Généralités

NOUVEAU : Pour toute manifestation publique, une annonce POCAMA est obligatoire, au minimum un mois avant la manifestation.

Le demandeur est au bénéfice d’une assurance responsabilité civile.
Dans le cas d’une manifestation publique, une assurance RC pour manifestation est exigée.
La sous-location est interdite.
Un acompte, représentant la moitié du prix de location, devra être versé au plus tard dans les 3 mois qui précèdent la location, montant qui sera déduit de la facture finale qui interviendra après usage des locaux. En cas de désistement dans les 30 jours précédant la date de location, un montant de CHF 100.– sera perçu à titre de dédommagement.
La vente de boissons alcoolisées est soumise à patente.

Capacité des salles

Foyer : 70 places assises
Grande salle : 360 places assises
 

Utilisation des locaux

Pour obtenir la clé des locaux, le locataire prend contact avec Mme Nathalie Favre au (+41) 79 285 62 18, contre un dépôt de CHF 100.- qui sera restitué lors de la remise des locaux.
La prise des locaux et l’inventaire du matériel mis à disposition seront effectués en compagnie de Mme Favre.
Les utilisateurs aménagent eux-mêmes les locaux à leur gré. Le mobilier est déplacé avec le plus grand soin. Sauf autorisation accordée par la Municipalité, aucune installation spéciale ne peut être faite dans les locaux mis à disposition.
La location du foyer et de la cuisine ne donne en aucun cas la possibilité d’utiliser la grande salle et ses annexes.
Les locaux seront rendus en ordre et le matériel propre. La cuisine, le corridor et les WC doivent être récurés, la grande salle et le foyer balayés. Dans le cas contraire, les heures de nettoyage seront facturées au locataire au tarif de CHF 50.–/heure. Les chaises et les tables doivent être rangées selon le plan disposé à la cuisine. L’état des lieux et la restitution des clés se font d’entente avec la concierge. La concierge contrôle l’état des installations. Tous les dégâts constatés, tant sur le plan du matériel et du mobilier, qu’aux locaux et leurs abords immédiats seront facturés aux organisateurs.
Attention : il est interdit de fumer dans les locaux.

Utilisation des équipements de sono et d’éclairage sur la grande scène

Les prestations du régisseur pour la sonorisation et l’éclairage sont facturées séparément au tarif horaire de CHF 70.–/heure.

Mesures de sécurité

L’accès à des véhicules de secours doit en tout temps être possible. Les organisateurs d’une manifestation publique doivent prendre les mesures de sécurité adéquates et doivent disposer d’un nombre suffisant de personnes assurant la sécurité. Le locataire s’assure que les sorties de secours soient accessibles.

Stationnement de véhicules et service de parc

Devant la grande salle, les véhicules ne seront parqués exclusivement que sur des places balisées. Le parcage de quelques véhicules sur la place de basket est autorisée. Les voitures qui n’auraient pas trouvé de place de stationnement aux endroits indiqués ci-dessus doivent se parquer sur l’ancienne route de Sullens. Il appartient à l’organisateur de la manifestation d’organiser le service de parc.

Nuisances sonores

La musique doit être réduite dès 22 heures de façon à respecter la tranquillité des habitants du village.

Fin de la manifestation

Lors de manifestations se déroulant en soirée, l’autorisation municipale d’utiliser les locaux est accordée jusqu’à 03h00 du matin. Les orchestres et/ou tout autre groupe musical sont autorisés jusqu’à 02h00 du matin.

Tarifs de location

* l’enfant doit être domicilié à Boussens et la location se fait sous la surveillance d’un adulte

** l’un des futurs mariés ou les père et mère doivent habiter Boussens

Les prestations du régisseur pour la sonorisation sont facturées séparément au tarif horaire de CHF 70.–. L’utilisation de la vaisselle est comprise dans le prix.

Prêt de gobelets réutilisables

La commune met à disposition, pour ceux qui le désirent, des gobelets réutilisables au logo des Féeries de Boussens.

Pour se faire, le formulaire de réservation de gobelets réutilisables doit être rempli ainsi que le formulaire de commande de lavage auprès de la société Ecomanif.

Photo des gobelets réutilisables

Cas où la salle est mise à disposition gratuitement

Aînés, APV, catéchisme, services religieux, thé service funèbre, mariages d’enfants du village domiciliés au village.
Les sociétés locales bénéficient de la gratuité du foyer pour leurs assemblées et repas annuels. Elles peuvent disposer gratuitement de la grande salle et des locaux annexes une fois par année pour une manifestation.
Si utilisation de la sono, les heures de régisseur seront facturées au prix de CHF 70.–/heure. Application du tarif indigène pour toute manifestation supplémentaire.
Toute autre utilisation des locaux fera l’objet d’une décision municipale.
La sous-location est interdite.

Un acompte, représentant la moitié du prix de location, devra être versé au plus tard dans les 3 mois qui précèdent la location, montant qui sera déduit de la facture finale qui interviendra après usage des locaux.
En cas de désistement dans les 30 jours précédant la date de location, un montant de CHF 100.– sera perçu à titre de dédommagement.
La vente de boissons alcoolisées est soumise à patente.